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1、高新技术企业的定义
在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港澳台地区)注册一年以上的居民企业。《中华人民共和国企业所得税法》第二十八条规定:国家需要重点扶持的高新技术企业,减按15%的税率征收企业所得税。
2、高新技术企业六大条件
1)、法律地位
在中国境内(不包括港澳台地区)注册一年以上的居民企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)发挥核心支持作用的知识产权。
(1)同一知识产权在国内外的申请、登记只记为一项;
(2)专利以获得授权证书为准;
(3)发明专利从申请到取得证书至少需要三年,企业在申报发明专利时要提前做好规划。对于时间有限的企业,可以考虑采用受让的方式取得发明专利,转让手续办理时间一般为一个月左右。实用新型、外观设计一般申报时间需要6-12个月的时间,一般当年申报即可取得专利证书,申请软件著作权的期限为2-3个月,一般软件开发类企业适用较多,其他企业可以酌情申请,但要确保与主业的相关性。2)、产品要求
属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,即:
★电子信息
★生物与新医药
★航空航天
★新材料
★高技术服务
★新能源与节能
★资源与环境
★先进制造与自动化3)、人员要求
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%
4)、研发费用要求
4-1、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
4-2、企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
4-3、企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。5)、收入要求
近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%
6)、创新能力要求,详见下篇
结论:创新能力加起来分数≥71分=通过
3、高新技术企业四大重点及评分标准
企业创新能力评价企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价,用于评价企业利用科技资源进行创新、经营创新和取得创新成果等方面的情况。该四项指标采取加权记分方式,须达到70分以上(不含70分)。
四项指标权重结构如下:
1)、核心自主知识产权 30分
2)、科技成果转化能力 30分
3)、研究开发的组织管理水平 20分
4)、成长性指标 20分
评分说明:......4、申报程序及准备资料:
1)、企业自我评价及申请
企业在高新技术企业认定管理工作网(www.innocom.gov.cn)上进行认定申请操作,并上传知识产权证明、财务审计报告、专项审计报告等主要证明文件(电子版)后,完成国家高新技术企业网上资料提交。企业书面申报材料数据应与高新技术企业认定管理工作网上提交材料数据信息一致。
2)、准备好相关纸质材料(详见各区科技委员会的通知)。
3)、到指定受理地点报送书面材料。
需准备的资料:3-1、技术部门提供资料:
近三年5-6个研发项目的立项报告、各个项目的立项目的及组织实施方项目进行过程中使用的核心技术及项目创新点、各个项目取得的阶段性成果。
主要产品的基本情况:包含关键技术及主要技术指标、与市场上同类产品相比所具有的优势(与其他产品对比分析)、及产品获得的知识产权情况。以上研发项目的产品的情况按逐个项目列示。
需要研发部门协助填写高新认定申请书中的大概八个四百字描述说说明。填写后我们会结合申报经验与客户公司的技术人员反复沟通,达到专家的审核标准。
3-2、财务部门提供资料
营业执照、税务登记、机构代码证、公司章程,验资报告;
三年账簿、及各项财务原始凭证;
软件证书;
对应的发票、进账单提供近三年来的高新收入合同、对应的发票、进账单等...
3-4、人事档案部门提供资料
公司的人员结构说明;
员工绩效考核制度;
研发部门各项规章制度(研发投入核算体系);
研发部门员工名单和资质证书复印件,主要负责人名单及劳动合同;
自主知识产权证书复印件。4)、审查及认定。认定机构在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组,再对申报材料进行评审,提出评审意见。认定机构结合专家组的评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。
5)、公示及颁发证书。认定企业由领导小组办公室在"高新技术企业认定管理工作网"上公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在"高新技术企业认定管理工作网"公告,由认定机构向企业颁发统一印制的"高新技术企业证书";有异议的,由认定机构核实处理。
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1、华财服务内容
1)系统筹划。对企业是否符合认定政策要求进行全面梳理,并对研发管理、知识产权管理、高新收入管理等关键业务提供系统解决方法,从根本上确保企业满足认定政策要求。
2)合理分工。负责项目启动会的政策宣讲及工作分工,正确讲解并合理安排企业相关部门需协助准备的基础资料。
3)费用审核。指导企业对研发项目进行合理分类,指导企业对研发费用合理归集,并由专业服务机构出具专项审计报告。
4)收入审核。指导企业对高新技术产品(服务)合理分类,指导企业对高新技术产品(服务)收入合理归集,并由专业服务机构出具专项审计报告。
5)其他审核。对企业在报表填写过程中遇到的其他问题随时沟通冰提供解决方案,指导企业进行认定资料的整理,对企业填写内容与国家有关规定的符合性、逻辑性和条理性进行审核。
6)网上填报。负责企业资料在高新认定网上资料的填报。
7)资料装订。负责企业高新技术认定纸质资料的装订。2、华财特色:
1)专人服务——确保沟通的稳定性和连续性。
2)全面服务——企业只需提供基础资料和报送最终资料,其他所有工作均由我们完成。
3)专业服务——8年行业耕耘,确保申请企业顺利通过认定。
4)深度服务——从长远考虑出发,为企业经营与高新政策的有效对接提供根本解决方案。
5)持续服务——不仅仅帮助企业认定高新,更在后续高新资质的维护及备查资料准备方面提供随时的咨询顾问服务。
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1、项目申报前八个月:确认咨询服务商,第一次启动会:针对每个执行部门进行讲解和培训;技术部门提供筹备申请知识产权(发明专利申请周期2年左右、实用新型专利的申请周期在8到10个月左右、软件著作权申请周期3个月左右;发明专利、实用新型专利、软件著作权转让周期3个月左右…)
2、项目申报前四个月:梳理整体研发费用:针对研发费用,高新研发费用,加计扣除研发费用,对近三年研发费用进行剥离,同时针对前期已经梳理出的研发项目找出适合研发加计的申报项目并将研发费用归集到各项目下。在结账之前若有需要调整的科目,可在结账前调整完毕,以保证高新的顺利通过。
3、项目申报前三个月:出具专项审计报告:对近三年研发费用及近一年度高新收入进行最终台账整理以及专项审计鉴证意见; 对近一年的财务情况情况进行审计,出具审计报告。
4、项目申报前两个月(科委公布时间):资料整理及调整:参考高新政策调整申报资料,及科委申报前的信息沟通;针对上报所有资料进行搭配及模板撰写以及资料的审核装订;
5、项目申报截止日前:网上及现场报送资料:企业登录"高新技术企业认定管理工作网",按要求填写注册登记表,并提交其他资料,并通过网络系统上传,认定小组办公室及时完成企业身份确认并授权企业提交的用户名和密码。此环节在1个工作日内完成。进行网上申报及现场报送,对于申报资料及时与科委沟通,对科委给出的意见及时修正补充资料。
6、项目申报截止日后:专家审核公式名单:认定办公室在收到申请材料后,按技术领域从专家库中随机选择不少于5名相关专家,并将企业申请材料分发给所选专家。专家按照规定的评审标准提出评价意见,填写《高新技术企业认定专家评价表》和《高新技术企业认定专家组综合评价表》,报送给认定办公室。专家评审工作在5个工作日内完成。认定办公室每两周召开一次认定会,由认定小组初步确定高新技术企业认定名单,会后由认定小组各成员单位在10个工作日内完成会签。经认定的高新技术企业,在市科委网和"高新技术企业认定管理工作网"上公示15个工作日。
7、项目申报3个月左右,颁布证书:公示有异议的,由认定小组对有关问题进行查实处理,属实的取消高新技术企业资格;公示无异议的,填写审批备案汇总表,报全国高新技术企业认定管理领导小组办公室备案后,在市科委网站和"高新技术企业认定管理工作网"上公告认定结果,并由认定办公室在5个工作日内颁发"高新技术企业证书"(加盖四部门公章)。
8、取得证书之后:税务局备案享受税收优惠:在所得税汇算清缴之前,到税务局备案,当年即可享受15%所得税税率。
9、取得证书三年内:高新资质持续维护:取得高新证书之后,华财将针对研发费台账及备查资料对企业进行持续服务,保证资质的持续。科技部、财政部、税务总局将定期举行重点检查;在资格有效期内每年5月份之前进行年报;相关部门定期复合。